Администратор, оператор, архивариус

6 лет 8 месяцев

февраль 2012 — октябрь 2018

Специалист группы архива

АО ХК Сибцем (Производство), Кемерово

- Прием документации от контрагентов, проверка правильности оформления (счет фактуры, Товарная накладная, Транспортная накладная);
- Формирование поступившей документации в архивные сшивы;
-Отметка в программе Аксапта, 1С Бухгалтерия о наличии документов и ошибках оформлении;
-Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в Архив.
-Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводства, контроль своевременности поступления таких документов в Архив.
-Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения
-Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
-Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
-Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах Архива, фиксация фактов выдачи и возвращения документов (дел) в соответствующих журналах.
-Инструктаж сотрудников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
-Выполнение других поручений Бухгалтерии, доклад об их выполнении.
Навыки: пользователь программ Word, Excel, Директрум, Сервисдеск, Аксапта, СБИС, 1С Бухгалтерия, орг.техника.

1 год 10 месяцев

май 2010 — февраль 2012

Архивариус

АО Сбербанк, Кемерово

Целью Архивариуса является полное, своевременное и качественное осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе, а также обеспечение сохранности состоящих на хранении и используемых в работе документов (сведений), в том числе содержащих служебную и коммерческую тайну, их наиболее целесообразное использование по предназначению.
• Задачами Архивариуса являются:
• Руководство работой Архива Общества.
• Планирование работы Архива.
• Учет результатов работы Архива.
• Применение информационных технологий в работе Архива.
• Осуществление работы с почтовой корреспонденцией, курьерская отправка, диспетчеризация машин, проведение инвентаризации

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1989 г.

Кемеровский техникум механизации учета, г. Кемерово

Специальность: Техник по учету